ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

НКО зарегистрирована. С чего начать?

Разберём, какие документы сохранить, что проверить в первую очередь и как подготовиться к работе с командой, отчётностью и грантами.

Собрать мой маршрут Смотреть вебинар

Юлия ДроботРуководитель ЮЛВИД-ЦЕНТР · ведущая вебинара

01 / МОЙ МАРШРУТ

С чего начать именно вам?

Выберите, что сейчас волнует вас больше всего. Откройте подходящий раздел и отмечайте готовые шаги. К списку можно вернуться в любой момент.

На каком вы этапе?

Сохранить документы о регистрации Проверить размещение устава Уточнить налоговый режим и доступы

Составить календарь отчётности Проверить список форм Росстата Собрать подтверждения отправки отчётов

Сверить идею проекта с уставом Прочитать положение о конкурсе Обсудить роли и ресурсы команды

02 / РУКОВОДСТВО

От документов до первого проекта

Соберите документы в одном месте

Вы получили документы о регистрации НКО. Начните с папки, которую сможет найти и ваш коллега через полгода. Сохраните полученные электронные документы вместе с файлами электронной подписи, если они пришли отдельными вложениями. Положите рядом зарегистрированный устав и решение о создании организации. Для повседневной работы удобно держать отдельные копии с понятными названиями и датами.

Откройте выписку из ЕГРЮЛ и сравните с вашими документами полное наименование, адрес и данные руководителя. Если заметите расхождение, запишите его и уточните, как исправить запись. Проверьте также, кто получает корреспонденцию по адресу НКО. Если помещение обещали предоставить после регистрации, обсудите с собственником, как оформить пользование и получать письма.

Быстрая проверка. Попросите коллегу найти актуальный устав и решение о назначении руководителя. Если понадобилось переспрашивать, договоритесь, где команда будет хранить эти документы и кто сможет их открыть.

Настройте доступы и проверьте устав

Составьте короткий список кабинетов, которыми будет пользоваться организация. Для работы с электронными сервисами выясните, кому и для каких действий нужна квалифицированная электронная подпись. Руководитель, который вправе действовать от имени организации без доверенности, может обратиться за ней в удостоверяющий центр ФНС или к его доверенному лицу. Доступы для других участников команды оформляйте с учётом полномочий и правил конкретного сервиса.

Если на вашу НКО распространяется порядок размещения устава, отведите на это отдельную задачу. Приказ Минюста № 180 предусматривает 30 календарных дней со дня государственной регистрации. При изменении устава срок отсчитывается от регистрации изменений. Загрузите действующую редакцию в машиночитаемом PDF через кабинет НКО и проверьте, как портал показывает результат. Источники и порядок размещения.

Откройте готовый PDF и попробуйте выделить или найти знакомую фразу. Это простой способ заметить, что файл состоит только из фотографий страниц. Заодно сверяйте содержание и комплектность с зарегистрированным уставом. Для работы с отчётами пригодится отдельное руководство по личному кабинету НКО.

Заведите календарь отчётности

Обсудите с бухгалтером, какой налоговый режим подходит вашей НКО, кто будет вести учёт и кто проверит первую отчётность. Если организация вправе применять УСН и выбирает её с момента постановки на налоговый учёт, уведомление подают в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт. Проверьте эту дату по сведениям налогового органа. Налоговый кодекс и сервисы ФНС.

В календаре разнесите отчёты по ведомствам. Для НКО, подпадающих под общий порядок Минюста, отчёт о деятельности представляют ежегодно не позднее 15 апреля следующего года. Для Росстата проверьте формы по ИНН в сервисе ведомства и прочитайте указания к каждой форме. Состав налоговой и бухгалтерской отчётности уточните для вашей организации с учётом её режима, операций и работников. Правила Минюста и сервис Росстата.

Сделайте в календаре четыре колонки: что сдаём, кому, к какой дате и кто отвечает. Ставьте внутреннее напоминание заранее. После отправки сохраняйте подтверждение рядом с отчётом, чтобы при следующей сдаче было легко поднять историю. Даже если деятельность пока не началась, проверьте обязанности по каждому ведомству и условия подачи конкретной формы.

Договоритесь, кто принимает решения

Найдите в уставе, как устроены органы управления: кто назначает руководителя, кто утверждает важные решения, как созываются заседания и каким документом оформляется итог. Если у НКО есть членство, уточните, где ведётся список членов и кто обновляет его. Сразу занесите в календарь окончание срока полномочий руководителя и заседания, предусмотренные уставом. Статья 28 закона о НКО.

Прежде чем распределять задачи, обсудите фактическую роль руководителя, сотрудников и добровольцев. Зафиксируйте, кто подписывает документы, кто работает с бухгалтерией и кто отвечает за отдельные мероприятия. Вопрос о том, как оформлять работу руководителя, разбирайте по уставу и обстоятельствам вашей организации. Вопрос о печати тоже начинайте с устава и правил для вашей формы НКО.

Решения сохраняйте по мере их принятия. Так проще передать дела, объяснить, откуда взялась подпись в договоре, и подготовить документы, если они понадобятся для отчёта или проверки.

Проверьте готовность к первому проекту

Возьмите идею, которую команда уже обсуждает. Опишите, кому хотите помочь, что именно сделаете и какой результат сможете подтвердить. Сверьте эту идею с целями и видами деятельности в уставе. Если присматриваетесь к гранту, откройте положение о конкретном конкурсе и посмотрите, подходит ли ваша форма НКО, какой срок работы требуется от заявителя и какие расходы разрешены.

В вебинаре Юлия Дробот разбирает вклад добровольцев на примере грантовых конкурсов. Для своей заявки сначала выпишите задачи добровольцев и ожидаемый объём работы. Затем отдельно проверьте, разрешено ли учитывать их вклад в бюджете, как его оценивают и чем подтверждают. Условия конкурса, который обсуждался в записи, сверяйте с действующим положением.

Попробуйте на одном мероприятии. Запишите, кто отвечает за площадку, кто встречает участников, кто ведёт учёт расходов и где команда сохранит подтверждения. Если одна роль осталась без имени, обсудите её до подачи заявки.

03 / ПРАКТИКА

Как бы вы поступили?

Три ситуации, которые могут возникнуть у новой НКО. Выберите действие и сравните его с разбором.

01 Устав загружен, но его текст не ищется

Ваш PDF собран из сканов. Какой следующий шаг?

02 До конца года операций не было

Команда обсуждает, что записать в календарь отчётности.

03 Добровольцы готовы помочь на мероприятии

Вы готовите грантовую заявку. Как учесть эту помощь?

04 / ВЕБИНАР

Первые шаги после регистрации НКО

29 АПРЕЛЯ 2026 · 1 Ч 7 МИН

Запись с Юлией Дробот

Выберите тему и время в списке, затем откройте запись в VK Видео.

Открыть запись вебинара

02:10 Документы о регистрации
12:15 Уведомление об УСН
16:09 Отчётность и Росстат
23:54 Устав в кабинете Минюста
29:00 Электронная подпись
37:30 Печать организации
46:26 Адрес и помещение
49:00 Решения органов управления
54:03 Гранты и вклад добровольцев

05 / ДОКУМЕНТЫ

Официальные источники

Минюст России · отчётность НКОФорма, подача и вход в личный кабинет
КонсультантПлюс · приказ Минюста № 336Порядок и сроки представления отчёта
ГАРАНТ · приказ Минюста № 180Размещение устава и его новой редакции
КонсультантПлюс · статья 28 закона о НКООрганы управления и принятие решений
КонсультантПлюс · статья 346.13 НК РФПереход на упрощённую систему налогообложения
ФНС России · электронная подписьПолучение КЭП и правила её использования
Росстат · проверка форм по ИННПеречень форм для вашей организации

ПОДДЕРЖКА РЯДОМ

Разберём вашу ситуацию вместе

Опишите ситуацию, укажите форму организации и Ваш город/регион. Мы согласуем формат консультации.

Обратиться к специалисту