Командировка сотрудника НКО на автомобиле: маршрутный лист

Маршрутный лист в организации бывает нужен для подтверждения транспортных расходов работников, понесенных в результате исполнения должностных обязанностей. Это могут быть такие расходы, как: расходы, связанные с поездками работников в пределах местности, где находится организация, или с проездом в командировку на личном автомобиле для подтверждения расходов на бензин; расходы на проезд общественным транспортом - когда работнику компенсируется стоимость проезда. Также маршрутный лист используется для контроля времени прибытия работника в пункты назначения и убытия из него. Обычно его используют водители, курьеры, юристы, торговые представители и т.д.

В качестве документа, подтверждающего расходы, связанные с командировкой, маршрутный лист в том числе указан в абз.2п.7 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749: «В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта)».

Форма маршрутного листа законодательно не утверждена: организация разрабатывает свою, содержащую все необходимые реквизиты для идентификации по ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Законодательство не предусматривает обязательную отметку медицинского работника на маршрутном листе. Бланк, используемый в нашей организации, прилагаем.