Смета в НКО: нужна ли она?

Смета в НКО: нужна ли она?

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" НКО должна иметь самостоятельный баланс и (или) смету. Можно сказать, что это второй по важности после Учетной политики внутренний документ организации. Она составляется исходя из индивидуальных потребностей организации и включает в себя все позиции, по которым может происходить движение денежных средств.

Сметы могут формироваться в целом по организации на определенный период, так и на какие-то отдельные проекты, мероприятия. В расчет берется предыдущий опыт и наработки, текущие нужды НКО, ее цели и виды деятельности. Сметы могут быть плановыми и исполнительными. Это важно, потому что не всегда НКО удается точно соблюсти статьи плановой (предварительной сметы), показатели же итоговой сметы включают корректировки, возникшие по факту хозяйственной жизни.

Кроме того, смета отразит и "проконтролирует" особенности НКО, как, например, для благотворительных организаций - не более 20% от расходуемых за финансовый год средств можно тратить на оплату труда административно-управленческого персонала. Единой утвержденной формы сметы нет, НКО сама разрабатывает и утверждает ее форму в соответствие со своими источниками поступления средств и статьями расходования. Смету вправе утвердить высший орган управления некоммерческой организации, для благотворительных НКО утверждение сметы входит в перечень исключительной компетенции высшего коллегиального органа управления.